Cadastrar Produto/Serviço
- Com o Small SaaS aberto clique no módulo Produtos;
- Clique em Novo;
- Será aberto uma ficha na aba Principal para realizar o cadastro dos dados básicos do produto:
Código - Número sequencial de cinco dígitos que é atribuído pelo programa e não pode ser alterado.
Descrição - Deverá ser preenchido com o nome do produto, de preferência com a mesma descrição encontrada na nota fiscal de compra. O sistema não permite descrições iguais e o preenchimento deste campo é obrigatório.
Código de Barras - Destinado ao cadastro do código de barras(EAN13), ou um código interno da empresa, mas deve ter seis caracteres no mínimo para ser reconhecido pelo sistema. Obs.: Não é possível cadastrar códigos de barras iguais.
Grupo - Opção utilizada para organizar melhor o estoque, uma vez que os itens semelhantes podem ser agrupados. Exemplo: grupo de jogos, grupo de bonecas, grupo de bicicletas, grupo de bebidas e outros. Os grupos cadastrados serão mostrados logo abaixo da caixa de edição. Para Cadastrar os Grupos, clique no menu Arquivo e vá em Grupos.
Medida - Deve ser preenchido com a unidade de medida, de acordo com a tabela disponibilizada no sistema.
Preço em R$ - Deve ser informado o preço da mercadoria em reais. Pode ser definido manualmente, ou o sistema poderá calcular o preço de venda com base em uma margem de lucro sobre o custo decompra. O campo preço não pode ter valor zerado ou negativo.
Preço em US$ - Corresponde ao preço de venda do produto em dólares.
Quantidade - Corresponde ao total físico atualizado do produto no estoque. Esta informação deve ser digitada no cadastro, e será atualizada de acordo com a movimentação do item no Cadastro das Compras, com a emissão de Nota Fiscal de Venda ou Emissão de Cupom Fiscal.
Quantidade Mínima - Deve ser preenchido com a quantidade mínima para atender as necessidades de venda do produto.
Comissão - Percentual da comissão do vendedor.
% Lucro Bruto - Se esta informação estiver preenchida com valor diferente de zero, o sistema aplica o percentual informado neste campo, sobre o custo de compra, calculando assim, o preço de venda. O sistema recalcula o preço de venda somente nas novas compras (alteração no custo) ou quando alterar o percentual do lucro bruto.
Custo Médio - É calculado automaticamente pelo sistema no Cadastro das Compras, lembrando que este valor só deve ser alterado manualmente quando necessário.
Custo de Compra - É calculado automaticamente pelo sistema no cadastro das compras, também só deve ser alterado manualmente quando necessário.
Localização - Preencha com o código do local de armazenamento no estoque (prateleira).
Peso - Quando multiplicamos esta informação pela quantidade vendida, é possível calcular o peso líquido total das mercadorias relacionadas na Nota Fiscal de Venda.
Últ Compra - Esta informação é atualizada automaticamente quando for lançada a nota de compra do fornecedor.
Últ Venda - Esta informação é atualizada automaticamente no momento da emissão da Nota Fiscal de Venda.
Identificador 1, 2, 3, 4 - Podem ser configurados de acordo com as necessidades das empresas. O nome do campo pode ser alterado ao clicar sobre o lápis dentro dele.
Aplicação - Pode ser preenchido livremente com informações complementares do produto, como a aplicação ou utilização. É interessante padronizar estas informações para posteriormente, utilizá-las com a função do filtro.
O cadastro dos produtos são divididos em abas:
Cadastrar Serviço
- Para cadastrar um serviço no Small SaaS é necessáro acessar o módulo Estoque e clicar em novo;
- Feito isso, informe a descrição do serviço e uma unidade de medida, pode ser utilizada UN (unidade);
- Depois, na aba ICMS da ficha deste cadastro, preencha o Tipo do Item com "09 - Serviços".
- Caso seja gerada uma NF-e para este serviço, cadastre também o campo NCM. Lembramos que para o preenchimento deste campo, deverá ser solicitado o auxílio da contabilidade.