Base de conhecimento

Nota Fiscal de Venda

O que é necessário para emitir a Nota Fiscal

  1. Cadastrar-se junto ao Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) da Receita Federal do Brasil (RFB) para receber seu número de CNPJ.

  2. Cadastrar-se como contribuinte do ICMS dos Fiscos estaduais para emissão de NF-e.

  3. Ter Certificado Digital do tipo A1.

  4. Ter acesso à internet.

  5. Adquirir o Small SaaS pelo site smallsaas.com.brAbrir em nova janela

Como emitir uma Nota Fiscal

Com o Small SaaS aberto, primeiramente deve-se clicar no módulo Vendas e em seguida clicar em Novo, será aberto a aba Básico da nota fiscal com alguns campos para serem preenchidos, os campos importantes para a autorização da nota são:

  • Finalidade:

    • Normal: para Nota Fiscal de venda.

    • Complementar: para Nota Fiscal de complemento de impostos.

    • de Ajuste: Para operações onde se necessita modificar créditos e débitos de imposto.

    • Devolução: Para Nota Fiscal de devolução de mercadoria.

  • Consumidor:

    • Normal: Quando o destinatário da nota for contribuinte de ICMS(Cliente com Inscrição Estadual).

    • Final: Cliente Isendo de ICMS(Sem Inscrição Estadual).

  • Razão Social ou CNPJ(Cliente): Será o destinatário da nota, o mesmo precisa estar pré-cadastrado no sistema para poder ser inserido na nota, caso precise de orientação para cadastrar o cliente clique aqui.

  • Natureza da operação: É a descrição da operação comercial da nota fiscal, o Small SaaS já trás algumas Naturezas cadastradas como padrão, caso ao clicar no campo não esteja aparecendo a natureza da sua necessidade clique aqui.

  • Código / Descrição / GTIN (Produto): Nesse campo deve ser inserido os produtos necessários da nota fiscal, os mesmos precisam estar pré-cadastrado no sistema para poder ser inserido na nota, caso precise de orientação para cadastrar o produto clique aqui.

  • Após preencher os campos acima, clique em avançar no lado direito inferior da sua tela;

  • Será direcionado para a aba Complemento.

  • Na parte dos Impostos pode ser preenchido manualmente, caso necessário, somente os campos de Desconto, Frente, Seguro e Outras Despesas.

  • Os demais campos serão preenchidos automaticamente pelo sistema partindo de algumas configurações internas quando for preciso destacar algum imposto, como ICMS , ST e IPI

  • Ainda na aba Complemento, logo abaixo temos a parte para inserir a Transportadora ou o Frete, clicando na seta do lado direito do campo Frete/Transportadora será aberto alguns campos para serem preenchidos se for necessário, e ao lado direito poderá selecionar a transportadora, onde a mesma já deve estar pré-cadastrada no sistema. Caso precise de orientação para cadastrar a transportadora clique aqui.

  • Em seguida temos o campo Informações complementares, nesse campo pode ser preenchido qualquer observação para ser destacado no DANFE da nota fiscal.

  • Ao clicar em avançar será direcionado para a aba Pagamento, onde poderá ser preenchido a forma de pagamento desejada.

  • Em seguida clique em OK;

  • Localize a Nota Fiscal, clique com o botão direito do mouse em cima dela, ou selecione ela e vá na opção Ações e clique em Transmitir Nf-e, a nota será enviada para a SEFAZ. Para visualizar a Nota fiscal clique com o botão direito em cima dela e vá em Visualizar DANFE.